Planificación y Desarrollo de Reuniones Efectivas

Presentación

El entorno laboral actual exige reuniones más breves, enfocadas y orientadas a resultados, en contextos híbridos, remotos y altamente dinámicos. Sin embargo, en muchas organizaciones las reuniones siguen siendo ineficientes, extensas y con bajo impacto en la toma de decisiones.

Este curso entrega un enfoque práctico y actualizado para diseñar, conducir y gestionar reuniones efectivas, incorporando metodologías modernas de facilitación, herramientas digitales colaborativas y técnicas de comunicación orientadas a la acción.

Se abordan buenas prácticas para reuniones presenciales, virtuales e híbridas, con foco en productividad, alineamiento organizacional y accountability de los equipos.

Objetivo General

Al finalizar el curso, los participantes estarán en condiciones de manejar herramientas analíticas y prácticas para comprender la interacción personal desde su perspectiva comunicacional, atendiendo a los intereses, valores y expectativas de los involucrados.

Podrán planificar y desarrollar reuniones efectivas, explorando instrumentos tecnológicos y técnicas para crear climas de confianza, incorporando herramientas para ampliar la participación grupal.

Objetivos específicos

• Comprender la importancia del lenguaje en la comunicación,
   
• Conocer los elementos claves de una reunión efectiva
   
• Adquirir conocimientos para preparar, conducir y participar de una reunión efectiva.
   
• Utilizar herramientas comunicacionales para mejorar el entendimiento entre las partes y el eficiente trabajo grupal.
   
• Conocer herramientas tecnológicas para facilitar reuniones virtuales efectivas
   
• Desarrollar habilidades para propiciar el compromiso y cumplimiento de objetivos y metas.
   
• Facilitar el reconocimiento de los propios recursos, para orientarlos positivamente y ser un aporte concreto al logro de objetivos.
   
• Trabajar efectivamente con otros como parte de un equipo consolidado y productivo.

Dirigido a

Profesionales y empresas
Jefaturas, supervisores, profesionales y colaboradores que lideran o participan en reuniones de trabajo y requieren mejorar su efectividad, productividad y capacidad de coordinación en entornos presenciales, remotos o híbridos.

Metodología

El curso se realiza por un relator experto, quien combina exposición teórica, videos explicativos, demostraciones y ejemplos reales, análisis de casos y buenas prácticas, junto con actividades y ejercicios prácticos que favorecen el aprendizaje aplicado.
Los participantes pueden realizar preguntas en todo momento, debatir soluciones, intercambiar experiencias y aplicar los contenidos en situaciones reales.
Se entrega la presentación del curso y material complementario para profundización. El enfoque tipo curso-taller permite abordar temas complejos en un ambiente cercano, dinámico y confortable.

Incluye - Recibirás

• Acceso exclusivo al Aula Virtual.
• Presentación del curso en formato PDF.
• Material complementario descargable para reforzar el aprendizaje.
• Evaluación final para medir conocimientos adquiridos.
• Asistencia: 75% para Certificación.
• Encuesta de satisfacción, contribuyendo a la mejora continua.
• Acceso on demand a un tope del 50% de las grabaciones, válidas como evidencia de participación asincrónica y de acuerdo con nuestra política de acceso a grabaciones.
• Certificado Oficial de Cumplimiento, por Participación y/o Aprobación, emitido y respaldado por CIDES Corpotraining, entidad reconocida y certificada por ISO 9001 y NCh 2728 y de acuerdo a nuestra política de certificación.
• Credenciales Digitales que acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa de Aprendizaje (o Diplomado).
• Para cursos in-Company: Reunión con el Relator incluido en la propuesta de cotización. Costo cero.

Certificación

La Política de Certificación de CIDES Corpotraining contempla la entrega de los siguientes certificados y credenciales digitales según corresponda:

• Certificado Oficial de Cumplimiento (por participación y/o aprobación, aplicable a Cursos y Diplomados).
• Credencial Digital con reconocimiento académico global, verificables y trazables, que garantizan seguridad, interoperabilidad y permanencia, las que te permiten destacar tu logro en redes profesionales y respaldar tu perfil laboral. Acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa completo (o Diplomado).

Estas Credenciales cumplen con Estándares Internacionales, entre ellos:

• Open Badge 3.0
• W3C Verifiable Credentials
• European Learning Model (ELM-Europass)
• GDPR y
• LTI (Learning Tools Interoperability).

Requisitos Académicos para la Certificación:

1. Certificado de PARTICIPACIÓN
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración total de cada curso individual, o de cada módulo de un Diplomado.
2. Certificado de PARTICIPACIÓN y APROBACIÓN, + CREDENCIAL Digital por cada curso/módulo, y por el programa completo de un Diplomado
   • Aprobar el Test Final de Conocimientos de cada curso individual o módulo de un Diplomado, con al menos un 60 % de respuestas correctas, y
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración de cada curso individual o módulo de un Diplomado.

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* La participación considera tanto la asistencia en modalidad sincrónica como la participación asincrónica validada mediante la visualización de grabaciones oficiales (disponibles on demand, con un tope del 50% de las sesiones de cada módulo y por tiempo limitado).

Programa del Curso

1. Fundamentos de reuniones efectivas
   • Rol de las reuniones en la productividad organizacional
   • Tipos de reuniones y cuándo utilizarlas
   • Principales errores en reuniones
2. Diseño y planificación de reuniones
   • Definición de objetivos y resultados esperados
   • Estructuración de agenda efectiva
   • Selección de participantes adecuados
   • Preparación previa y gestión del tiempo
3. Conducción y facilitación
   • Roles en la reunión (líder, facilitador, participantes)
   • Técnicas de facilitación y participación
   • Manejo de interrupciones y conflictos
   • Comunicación efectiva en reuniones
4. Reuniones virtuales e híbridas
   • Buenas prácticas en reuniones online
   • Herramientas digitales colaborativas (ej: pizarras virtuales, votaciones, encuestas)
   • Gestión de la atención y participación remota
5. Seguimiento y cierre
   • Registro de acuerdos y compromisos
   • Plan de acción y accountability
   • Indicadores de efectividad de reuniones.

Fundamento

El Covid-19 ha traído el alejamiento y la distancia, y con ellos el teletrabajo y las reuniones virtuales, necesarias para continuar los negocios y la comunicación entre los colaboradores. Mantener una reunión virtual no es fácil, por falta de experiencia en este tipo de prácticas, entre otras razones.

Sin embargo, y dada la incertidumbre de retomar la “normalidad”, este curso presenta una serie de recomendaciones para que este tipo de encuentros sean productivos e interesantes para todos los participantes y lograr la mayor eficacia y eficiencia en las reuniones.

Su propósito central es presentar distintos elementos y herramientas presenciales y en línea para alcanzar una correcta comunicación y, con ello, potenciar sus habilidades en la gestión de reuniones efectivas. Se entregan herramientas que amplíen las habilidades comunicacionales del participante, permitiéndole aprovechar el tiempo y la comunicación de manera efectiva en beneficio de la organización y del equipo

Metodología a aplicar – online en tiempo real

Mediante una plataforma de aprendizaje virtual con un facilitador online – en tiempo real – basado en las herramientas desarrolladas para eLearning, se presentan los conocimientos con apoyo audiovisual y herramientas complementarias.

El facilitador guía, impulsa, presenta, desafía y responde a las necesidades de aprendizaje de los participantes y de la organización.

Usted Recibirá – en formato digital

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