Microsoft Project Intermedio

Presentación

Dominar Microsoft Project va más allá de crear un simple cronograma; se trata de gestionar la complejidad, prever riesgos y garantizar la eficiencia de los recursos para entregar proyectos exitosos. Este curso intermedio está diseñado para profesionales que ya conocen los fundamentos y desean llevar sus habilidades al siguiente nivel, transformando a MS Project en una herramienta estratégica para el análisis, control avanzado y toma de decisiones.

A lo largo del programa, los participantes aprenderán técnicas profesionales de planificación, control de costos, métricas de desempeño (EVM) y gestión de múltiples proyectos, aplicándolas directamente en MS Project sobre un caso de estudio complejo. Con un enfoque 95% práctico, asegurando que cada concepto se traduzca en una competencia aplicable para optimizar la gestión de proyectos reales, aumentar la predictibilidad y mejorar la comunicación con stakeholders.

Objetivo general de aprendizaje

Al finalizar el curso, las y los participantes serán capaces de gestionar proyectos de mediana complejidad aplicando técnicas avanzadas de planificación, control de costos, análisis de valor ganado (EVM) y reportes ejecutivos en Microsoft Project, optimizando el desempeño y la predictibilidad de sus iniciativas.

Objetivos específicos de aprendizaje

Al concluir el curso, las y los participantes podrán:

• Aplicar técnicas avanzadas de estimación (PERT) y nivelación de recursos para optimizar cronogramas y resolver sobreasignaciones.
• Configurar, gestionar y controlar un presupuesto detallado en MS Project, analizando la curva S y las variaciones de costo.
• Medir el desempeño del proyecto utilizando métricas de Valor Ganado (EVM) como CPI y SPI, y pronosticar su costo y fecha de finalización.
• Gestionar múltiples proyectos mediante la consolidación de archivos, el uso de un pool de recursos compartidos y la creación de plantillas personalizadas.
• Generar dashboards ejecutivos e informes avanzados integrando datos con otras herramientas (Excel, PowerPoint) para una comunicación efectiva.

Dirigido a

Profesionales y empresas
Este curso está diseñado para Project managers, jefes de área, coordinadores senior, analistas de PMO y consultores que necesiten profundizar en el control y análisis de proyectos utilizando las capacidades avanzadas de MS Project.
Está dirigido especialmente a:

• Personas que han completado el curso básico o ya crean cronogramas en MS Project pero requieren un control más sofisticado.
• Profesionales que gestionan proyectos con presupuestos ajustados, múltiples recursos o líneas críticas complejas.
• Aquellos que necesitan reportar el desempeño con métricas financieras (EVM) y presentar informes ejecutivos a alta dirección.
• Equipos que buscan estandarizar y escalar la gestión de proyectos dentro de su organización.

Metodología

Incluye - Recibirás

• Acceso exclusivo al Aula Virtual.
• Presentación del curso en formato PDF.
• Material complementario descargable para reforzar el aprendizaje.
• Evaluación final para medir conocimientos adquiridos.
• Asistencia: 75% para Certificación.
• Encuesta de satisfacción, contribuyendo a la mejora continua.
• Acceso on demand a un tope del 50% de las grabaciones, válidas como evidencia de participación asincrónica y de acuerdo con nuestra política de acceso a grabaciones.
• Certificado Oficial de Cumplimiento, por Participación y/o Aprobación, emitido y respaldado por CIDES Corpotraining, entidad reconocida y certificada por ISO 9001 y NCh 2728 y de acuerdo a nuestra política de certificación.
• Credenciales Digitales que acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa de Aprendizaje (o Diplomado).
• Para cursos in-Company: Reunión con el Relator incluido en la propuesta de cotización. Costo cero.

Certificación

La Política de Certificación de CIDES Corpotraining contempla la entrega de los siguientes certificados y credenciales digitales según corresponda:

• Certificado Oficial de Cumplimiento (por participación y/o aprobación, aplicable a Cursos y Diplomados).
• Credencial Digital con reconocimiento académico global, verificables y trazables, que garantizan seguridad, interoperabilidad y permanencia, las que te permiten destacar tu logro en redes profesionales y respaldar tu perfil laboral. Acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa completo (o Diplomado).

Estas Credenciales cumplen con Estándares Internacionales, entre ellos:

• Open Badge 3.0
• W3C Verifiable Credentials
• European Learning Model (ELM-Europass)
• GDPR y
• LTI (Learning Tools Interoperability).

Requisitos Académicos para la Certificación:

1. Certificado de PARTICIPACIÓN
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración total de cada curso individual, o de cada módulo de un Diplomado.
2. Certificado de PARTICIPACIÓN y APROBACIÓN, + CREDENCIAL Digital por cada curso/módulo, y por el programa completo de un Diplomado
   • Aprobar el Test Final de Conocimientos de cada curso individual o módulo de un Diplomado, con al menos un 60 % de respuestas correctas, y
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración de cada curso individual o módulo de un Diplomado.

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* La participación considera tanto la asistencia en modalidad sincrónica como la participación asincrónica validada mediante la visualización de grabaciones oficiales (disponibles on demand, con un tope del 50% de las sesiones de cada módulo y por tiempo limitado).

Requisitos previos

Es indispensable tener conocimientos y práctica en la creación de EDT, cronogramas con dependencias, asignación de recursos básica y seguimiento en MS Project (equivalente a haber aprobado el curso básico). Se requiere Microsoft Project Professional (versión 2016 o superior) instalado y manejo fluido de Windows.

Programa del Curso

• Módulo 1: Planificación y Optimización del Cronograma
  • Fundamentos: Técnicas de estimación (PERT), gestión y análisis de "Qué pasaría si" (What-If).
  • En MS Project – Cronograma Robustecido:
    • Aplicar estimaciones PERT y trabajar con tipos de tareas (Fija, Unidades, Trabajo, Duración).
    • Uso avanzado de dependencias (inicio-inicio, fin-fin, retardos y adelantos).
    • Identificación de sobreasignaciones: Detección de recursos sobrecargados y subutilizados.
    • Redistribución de tareas: Estrategias para balancear las cargas de trabajo.
    • Acortar el cronograma: Análisis de la Ruta Crítica y técnicas de compresión (Crashing & Fast-Tracking) en la herramienta.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Aplicar técnicas avanzadas de estimación (PERT) y análisis de escenarios (What-If) para mejorar la predictibilidad del cronograma.
    • Utilizar los tipos de tarea de MS Project (Fija, Unidades, Trabajo) y aplicar estimaciones PERT para modelar la incertidumbre.
    • Establecer y ajustar dependencias avanzadas (inicio-inicio, fin-fin) con retardos y adelantos para modelar relaciones realistas.
    • Ejecutar la nivelación de recursos (automática y manual) para identificar y resolver conflictos de sobreasignación.
    • Analizar la ruta crítica y aplicar técnicas de compresión (Crashing & Fast-Tracking) para acortar la duración total del proyecto.

• Módulo 2: Gestión Detallada de Costos y Presupuesto
  • Fundamentos: Tipos de costos (fijos, variables, recurrentes), línea base de costo y curvas de distribución.
  • En MS Project – Control Presupuestario:
    • Configurar la pestaña de costos: tasas estándar y overtime para recursos.
    • Asignar costos fijos a tareas y costos materiales.
    • Establecer y comparar líneas base de costo.
    • Generar y analizar la curva S del proyecto (valor planificado vs. línea base).
    • Crear columnas personalizadas para análisis financiero (Costo Real, Variación de Costo).
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Diferenciar los tipos de costos (fijos, variables, recurrentes) y comprender los conceptos de línea base y curva S para el control presupuestario.
    • Configurar correctamente la estructura de costos en MS Project, definiendo tasas estándar, horas extra y costos por uso para los recursos.
    • Asignar costos fijos y costos materiales directamente a las tareas para un presupuesto detallado y realista.
    • Establecer líneas base de costo y generar la curva S (Valor Planificado) para analizar visualmente la ejecución del presupuesto frente al plan.
    • Crear y utilizar columnas personalizadas para calcular y monitorear la variación del costo (CV) y otros indicadores financieros clave.

• Módulo 3: Seguimiento y Control con Métricas de Valor Ganado (EVM)
  • Fundamentos: Métricas de Valor Ganado (Earned Value Management - EVM): PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI, EAC.
  • En MS Project – Análisis con EVM:
    • Configurar el proyecto para el análisis de valor ganado.
    • Interpretar las métricas automáticas de MS Project (VAC, CPI, SPI).
    • Visualizar el desempeño mediante tablas y gráficos de valor ganado integrados.
    • Pronosticar el costo a la conclusión (EAC) y el tiempo de finalización.
    • Crear vistas e informes personalizados centrados en el desempeño.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Comprender las métricas clave del Valor Ganado (PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI, EAC) y su significado para medir el desempeño.
    • Configurar correctamente un proyecto en MS Project para habilitar y calcular automáticamente el análisis de Valor Ganado (EVM).
    • Interpretación de Métricas: Interpretar los indicadores clave de desempeño (CPI, SPI) y variación (VAC) que genera MS Project para evaluar la salud del proyecto.
    • Utilizar las métricas de EVM para pronosticar el costo total a la conclusión (EAC) y crear vistas gráficas personalizadas que comuniquen el desempeño de forma clara.
    • Aplicar la metodología EVM en un caso práctico para diagnosticar el estado de un proyecto y justificar decisiones correctivas con base en datos.

• Módulo 4: Gestión de Múltiples Proyectos y Personalización
  • Fundamentos: Gestión de portafolios (PMO básico), recursos compartidos y estandarización.
  • En MS Project – Escalando la Gestión:
    • Crear y utilizar un Archivo Maestro de Recursos para compartirlos entre proyectos.
    • Consolidar proyectos: crear un proyecto maestro con subproyectos enlazados.
    • Personalización avanzada: Crear vistas, tablas y filtros personalizados para necesidades específicas.
    • Diseñar y guardar formatos personalizados del Diagrama de Gantt.
    • Introducción a macros grabadas para automatizar tareas repetitivas.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Comprender los principios básicos de la gestión de un portafolio de proyectos (PMO) y la estandarización de procesos.
    • Crear y utilizar un Archivo Maestro de Recursos para compartir y administrar de manera centralizada los equipos entre múltiples proyectos.
    • Configurar un proyecto maestro que consolide y enlace varios subproyectos para una visión unificada y un seguimiento integral.
    • Crear vistas, tablas, filtros y formatos de Gantt personalizados para adaptar MS Project a las necesidades específicas de reporte y control de la organización.
    • Grabar y ejecutar macros simples para automatizar tareas repetitivas, aumentando la eficiencia en el uso de MS Project.

• Módulo 5: Integración, Reportes Ejecutivos y Mejores Prácticas
  • Fundamentos: Dashboards para stakeholders, integración con otras herramientas (Excel, PowerPoint) y ciclo de mejora continua.
  • En MS Project – Comunicación Ejecutiva:
    • Generar Dashboards visuales avanzados (Reportes > Panel de Proyectos, Informes personalizados).
    • Integrar datos: Exportar e importar datos desde/hacia Excel de forma dinámica.
    • Automatizar la creación de reportes en PowerPoint a partir de MS Project.
    • Plantillas y mejores prácticas: Crear una plantilla corporativa (.mpt) y checklist de cierre.
    • Resolución de problemas comunes y optimización del archivo.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Comprender las necesidades de información de los stakeholders y el valor de la integración de herramientas para el ciclo de mejora continua.
    • Generar dashboards visuales avanzados e informes personalizados en MS Project para presentar el estado del proyecto de forma clara e impactante.
    • Exportar e importar datos de forma dinámica entre MS Project y Excel para ampliar las capacidades de análisis y reporte.
    • Automatizar la generación de presentaciones ejecutivas en PowerPoint directamente desde los datos de MS Project.
    • Crear una plantilla corporativa (.mpt) con mejores prácticas y aplicar técnicas para resolver problemas comunes y optimizar el archivo de proyecto.

Información General