Microsoft Project Básico

Presentación

Microsoft Project es la herramienta estándar en la industria para planificar, ejecutar y controlar proyectos de manera profesional. Este curso básico ofrece una introducción práctica, guiada y progresiva al mundo de la gerencia de proyectos utilizando MS Project, permitiendo que los participantes aprendan a transformar una idea en un plan estructurado, con cronogramas realistas, asignación de recursos y seguimiento efectivo.

A lo largo del programa, los participantes construirán paso a paso un proyecto real en la herramienta, integrando los conceptos fundamentales de la gestión de proyectos con el manejo operativo de MS Project. El enfoque es 95% práctico, asegurando que cada alumno desarrolle habilidades aplicables de inmediato en su entorno laboral, mejorando la visibilidad, el control y la probabilidad de éxito de sus iniciativas.

Objetivo general de aprendizaje

Al finalizar el curso, las y los participantes serán capaces de diseñar, desarrollar y gestionar un proyecto básico utilizando Microsoft Project, aplicando las mejores prácticas de la gerencia de proyectos para definir alcances, estructurar tareas, asignar recursos, controlar el cronograma y comunicar el avance de manera clara y profesional.

Objetivos específicos de aprendizaje

Al concluir el curso, las y los participantes podrán:

• Identificar los elementos principales de la interfaz de MS Project y configurar un archivo de proyecto.
• Traducir los objetivos de un proyecto en una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS) dentro de la herramienta.
• Crear un cronograma dinámico estableciendo duraciones, dependencias y visualizando la ruta crítica.
• Asignar recursos a las tareas y entender su impacto en el cronograma y los costos básicos.
• Establecer una línea base y realizar el seguimiento del avance real del proyecto, identificando desviaciones.
• Gestionar cambios simples en el plan y analizar su impacto.
• Generar vistas y reportes básicos (como diagramas de Gantt personalizados) para comunicar el estado del proyecto.

Dirigido a

Profesionales y empresas

Este curso está diseñado para jefes de equipo, coordinadores, profesionales técnicos, emprendedores y empresas que necesiten iniciar o fortalecer sus competencias en la planificación y control formal de proyectos utilizando la herramienta líder del mercado.

Está dirigido especialmente a:

• Personas con poca o nula experiencia en gestión de proyectos o en el uso de MS Project.
• Colaboradores que participan en proyectos y deseen entender el proceso completo para contribuir de manera más efectiva.
• Quienes han gestionado proyectos de forma intuitiva y desean adoptar un enfoque estructurado y profesional.

Nuestro objetivo es proporcionar a los participantes los fundamentos metodológicos y la habilidad práctica necesarios para convertir iniciativas en planes ejecutables, gestionar plazos y recursos, y comunicar el progreso con claridad, utilizando Microsoft Project como herramienta central de trabajo.

Metodología

El curso se realiza por una relatora experta, quien combina exposición teórica,, demostraciones y ejemplos reales, análisis de casos y buenas prácticas, junto con actividades y ejercicios prácticos que favorecen el aprendizaje aplicado.
Los participantes pueden realizar preguntas en todo momento, debatir soluciones, intercambiar experiencias y aplicar los contenidos en situaciones reales.
Se entrega la presentación del curso y material complementario para profundización. El enfoque tipo curso-taller permite abordar temas complejos en un ambiente cercano, dinámico y confortable.

Este curso se basa en una metodología práctica y aplicada, donde la teoría se utiliza solo como base esencial. Se privilegia el aprendizaje activo mediante demostraciones paso a paso, ejercicios por módulo vinculados a casos reales, aplicación inmediata de las herramientas y desafíos guiados que fortalecen el criterio técnico. La docente acompaña todo el proceso, resolviendo dudas y reforzando buenas prácticas.

Incluye - Recibirás

• Acceso exclusivo al Aula Virtual.
• Presentación del curso en formato PDF.
• Material complementario descargable para reforzar el aprendizaje.
• Evaluación final para medir conocimientos adquiridos.
• Asistencia: 75% para Certificación.
• Encuesta de satisfacción, contribuyendo a la mejora continua.
• Acceso on demand a un tope del 50% de las grabaciones, válidas como evidencia de participación asincrónica y de acuerdo con nuestra política de acceso a grabaciones.
• Certificado Oficial de Cumplimiento, por Participación y/o Aprobación, emitido y respaldado por CIDES Corpotraining, entidad reconocida y certificada por ISO 9001 y NCh 2728 y de acuerdo a nuestra política de certificación.
• Credenciales Digitales que acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa de Aprendizaje (o Diplomado).
• Para cursos in-Company: Reunión con el Relator incluido en la propuesta de cotización. Costo cero.

Certificación

La Política de Certificación de CIDES Corpotraining contempla la entrega de los siguientes certificados y credenciales digitales según corresponda:

• Certificado Oficial de Cumplimiento (por participación y/o aprobación, aplicable a Cursos y Diplomados).
• Credencial Digital con reconocimiento académico global, verificables y trazables, que garantizan seguridad, interoperabilidad y permanencia, las que te permiten destacar tu logro en redes profesionales y respaldar tu perfil laboral. Acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa completo (o Diplomado).

Estas Credenciales cumplen con Estándares Internacionales, entre ellos:

• Open Badge 3.0
• W3C Verifiable Credentials
• European Learning Model (ELM-Europass)
• GDPR y
• LTI (Learning Tools Interoperability).

Requisitos Académicos para la Certificación:

1. Certificado de PARTICIPACIÓN
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración total de cada curso individual, o de cada módulo de un Diplomado.
2. Certificado de PARTICIPACIÓN y APROBACIÓN, + CREDENCIAL Digital por cada curso/módulo, y por el programa completo de un Diplomado
   • Aprobar el Test Final de Conocimientos de cada curso individual o módulo de un Diplomado, con al menos un 60 % de respuestas correctas, y
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración de cada curso individual o módulo de un Diplomado.

..............

* La participación considera tanto la asistencia en modalidad sincrónica como la participación asincrónica validada mediante la visualización de grabaciones oficiales (disponibles on demand, con un tope del 50% de las sesiones de cada módulo y por tiempo limitado).

Requisitos previos

No se requieren conocimientos previos en gerencia de proyectos o MS Project. Solo es necesario un manejo básico del sistema operativo Windows y tener Microsoft Project instalado (versión 2016 o superior recomendada) para las prácticas.

Programa del Curso

• Módulo 1: Introducción al Mundo de la Gerencia de Proyectos – De la Idea a la Justificación
  • Fundamentos: ¿Qué es un proyecto? Ciclo de vida y el Triángulo de un proyecto.
  • Definición y gestión de los Stakeholders (partes interesadas): mapa de poder e interés.
  • Creación del Alcance preliminar: Enunciado del Alcance y criterios de aceptación.
  • Primer contacto con MS Project: La interfaz, vistas (Gantt, Hoja de Tareas) y configuración inicial.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Diferenciar un proyecto de las operaciones y describir su ciclo de vida y restricciones (Triángulo de proyecto).
    • Identificar y priorizar stakeholders usando un mapa de poder/interés, y definir un alcance preliminar con criterios de aceptación.
    • Navegar y configurar los parámetros iniciales en la interfaz de MS Project (vistas Gantt y Hoja de Tareas).
    • Aplicar estos conceptos al configurar un archivo inicial de MS Project para un caso práctico personal.

• Módulo 2: Planificación Estratégica y Estructura – Del Acta al Esqueleto en MS Project
  • Fundamentos: Acta de Constitución (Charter) simplificada y Stakeholders.
  • Definición de tareas: Cómo desglosar un proyecto en tareas individuales.
  • Crear el archivo maestro: Establecer el calendario del proyecto, fecha de inicio y propiedades.
  • Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Uso de las tareas resumen y subtareas. Numeración esquemática.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Elaborar un Acta de Constitución simplificada e identificar a los stakeholders clave para la gestión inicial del proyecto.
    • Desglosar los entregables del proyecto en acciones individuales, concretas y manejables.
    • Configurar un archivo nuevo en MS Project, definiendo correctamente el calendario, la fecha de inicio y las propiedades del proyecto.
    • Construir la Estructura de Desglose del Trabajo en MS Project utilizando tareas resumen, subtareas y su numeración esquemática jerárquica.

• Módulo 3: Planificación Operativa – El Cronograma Dinámico y los Recursos
  • Fundamentos: Estimación, dependencias y ruta crítica.
  • En MS Project – El Cronograma Vivo:
    • Ingresar duraciones estimadas.
    • Establecer dependencias, Tipos de predecesoras
    • Identificar la Ruta Crítica (visualización y concepto).
    • Asignar recursos (humanos y materiales) desde la pestaña de recursos y asignarlos a tareas.
    • Gestiona el proyecto alternando vistas clave: Gantt para programar, Hoja de recursos para altas y Uso de tareas/recursos para analizar la distribución del trabajo.
    • Impacto en el cronograma y los costos básicos.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Aplicar técnicas de estimación de duración y comprender el concepto de dependencias y ruta crítica en la planificación.
    • Ingresar duraciones realistas y establecer correctamente los tipos de dependencias (predecesoras) entre tareas.
    • Identificar y analizar la Ruta Crítica del proyecto utilizando las herramientas de visualización de MS Project.
    • Asignar recursos (humanos/materiales) a las tareas y analizar su impacto básico en el cronograma y los costos del proyecto.

• Módulo 4: Monitoreo y Control – Seguimiento y Gestión del Cambio en la Herramienta
  • Fundamentos: Línea base, seguimiento del avance y gestión de cambios.
  • En MS Project – La Línea Base y el Seguimiento:
    • Establecer la Línea Base del plan aprobado.
    • Gestión de cambios: proceso simplificado para manejar desviaciones en alcance, tiempo o costo.
    • Simular el avance real: Actualizar porcentaje de completado y fechas reales.
    • Analizar desviaciones: Uso de las columnas "Variación" y visualización de Gantt con línea base vs. real.
    • Gestión de un cambio simple: Insertar una nueva tarea y ver su impacto en la ruta crítica y la fecha final.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Comprender la función de la línea base, el seguimiento del avance y el proceso básico de gestión de cambios.
    • Establecer una línea base y actualizar el avance real del proyecto (porcentaje y fechas).
    • Utilizar las herramientas de MS Project (columnas de variación y vista Gantt) para analizar las diferencias entre el plan base y la ejecución real.
    • Simular la inserción de un cambio en el plan y evaluar su impacto en el cronograma y la ruta crítica.

• Módulo 5: Cierre, Reportes y Lecciones Aprendidas – Comunicar los Resultados
  • Fundamentos: Cierre administrativo y lecciones aprendidas.
  • En MS Project – Comunicación Eficaz:
    • Personalizar vistas y diagramas de Gantt para presentar a stakeholders.
    • Generar reportes visuales básicos integrados (Reporte > Panel de Projectos, Reportes de recursos).
    • Exportar el cronograma a PDF o imagen para informes.
    • Archivar el proyecto final: Guardar el archivo final con la línea base y el real.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Comprender las actividades clave del cierre administrativo y la importancia de documentar las lecciones aprendidas.
    • Personalizar vistas del diagrama de Gantt y generar reportes visuales básicos en MS Project para comunicar el estado a los stakeholders.
    • Exportar cronogramas e informes a formatos universales (PDF/imagen) para su inclusión en documentos y presentaciones externas.
    • Guardar y archivar correctamente el archivo maestro del proyecto, conservando tanto la línea base como los datos reales de ejecución.

Información General