Microsoft Excel Automatización con Macros y Programación VBA

Presentación

En la era actual de transformación digital, donde la eficiencia operativa y la precisión en el manejo de datos son factores críticos de competitividad, Microsoft Excel ha evolucionado de ser una simple herramienta de cálculo a convertirse en una plataforma robusta de automatización empresarial. Este programa de especialización está diseñado para transformar a profesionales con conocimientos funcionales de Excel en arquitectos de automatización, capaces de diseñar, desarrollar e implementar soluciones integrales que optimicen procesos, reduzcan errores manuales y multipliquen la productividad en entornos corporativos.

El programa se estructura en cinco módulos progresivos que abarcan el ciclo completo del desarrollo de automatizaciones: desde los fundamentos de grabación y ejecución de macros, pasando por la programación estructurada en Visual Basic para Aplicaciones (VBA), hasta el desarrollo de formularios profesionales, controles avanzados y sistemas completos de gestión de datos automatizados.

Objetivo general de aprendizaje

Al finalizar el programa, los(as) participantes serán capaces de diseñar, desarrollar e implementar soluciones completas de automatización en Microsoft Excel mediante macros y programación en VBA, aplicando metodologías profesionales de desarrollo, estructuras de control, interfaces personalizadas y gestión de datos para transformar procesos manuales en sistemas automatizados, eficientes y escalables.

Objetivos específicos de aprendizaje

Al concluir el curso, las y los participantes podrán:

• Diseñar estrategias de automatización identificando procesos repetitivos susceptibles de optimización, aplicando consideraciones técnicas y mejores prácticas para garantizar la eficiencia, mantenibilidad y seguridad de las macros desarrolladas.
• Implementar macros funcionales utilizando tanto técnicas de grabación como programación directa en VBA, ejecutándolas mediante múltiples métodos (atajos, botones, programación) según los requerimientos del usuario y el contexto operativo.
• Desarrollar programas estructurados aplicando fundamentos de programación en VBA, incluyendo declaración de variables, estructuras de decisión (If-Then, Select Case), bucles (For-Next, Do-Loop) y programación modular para crear soluciones robustas y mantenibles.
• Crear interfaces profesionales mediante formularios personalizados (UserForms) con controles avanzados (TextBox, ComboBox, ListBox) y programación de eventos para desarrollar sistemas intuitivos de entrada, consulta y procesamiento de datos.
• Automatizar procesos empresariales completos integrando archivos externos, generando informes gráficos dinámicos y desarrollando sistemas de registro y consulta que transformen Excel en una aplicación empresarial especializada.

Dirigido a

Metodología

Incluye - Recibirás

• Acceso exclusivo al Aula Virtual.
• Presentación del curso en formato PDF.
• Material complementario descargable para reforzar el aprendizaje.
• Evaluación final para medir conocimientos adquiridos.
• Asistencia: 75% para Certificación.
• Encuesta de satisfacción, contribuyendo a la mejora continua.
• Acceso on demand a un tope del 50% de las grabaciones, válidas como evidencia de participación asincrónica y de acuerdo con nuestra política de acceso a grabaciones.
• Certificado Oficial de Cumplimiento, por Participación y/o Aprobación, emitido y respaldado por CIDES Corpotraining, entidad reconocida y certificada por ISO 9001 y NCh 2728 y de acuerdo a nuestra política de certificación.
• Credenciales Digitales que acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa de Aprendizaje (o Diplomado).
• Para cursos in-Company: Reunión con el Relator incluido en la propuesta de cotización. Costo cero.

Certificación

La Política de Certificación de CIDES Corpotraining contempla la entrega de los siguientes certificados y credenciales digitales según corresponda:

• Certificado Oficial de Cumplimiento (por participación y/o aprobación, aplicable a Cursos y Diplomados).
• Credencial Digital con reconocimiento académico global, verificables y trazables, que garantizan seguridad, interoperabilidad y permanencia, las que te permiten destacar tu logro en redes profesionales y respaldar tu perfil laboral. Acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa completo (o Diplomado).

Estas Credenciales cumplen con Estándares Internacionales, entre ellos:

• Open Badge 3.0
• W3C Verifiable Credentials
• European Learning Model (ELM-Europass)
• GDPR y
• LTI (Learning Tools Interoperability).

Requisitos Académicos para la Certificación:

1. Certificado de PARTICIPACIÓN
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración total de cada curso individual, o de cada módulo de un Diplomado.
2. Certificado de PARTICIPACIÓN y APROBACIÓN, + CREDENCIAL Digital por cada curso/módulo, y por el programa completo de un Diplomado
   • Aprobar el Test Final de Conocimientos de cada curso individual o módulo de un Diplomado, con al menos un 60 % de respuestas correctas, y
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración de cada curso individual o módulo de un Diplomado.

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* La participación considera tanto la asistencia en modalidad sincrónica como la participación asincrónica validada mediante la visualización de grabaciones oficiales (disponibles on demand, con un tope del 50% de las sesiones de cada módulo y por tiempo limitado).

Requerimientos

Se requieren conocimientos de MS Excel a nivel intermedio (manejo de funciones, tablas, formatos básicos), comprensión lógica de procesos y experiencia práctica trabajando con datos estructurados en entornos laborales. No se requieren conocimientos previos de programación, pero se valorará la disposición al pensamiento algorítmico y la resolución sistemática de problemas. Acceso a Microsoft Excel (versión 2007 o posterior, preferiblemente Microsoft 365) para el desarrollo práctico.

Para aplicar Herramientas de IA en Excel:Se requiere contar con Microsoft 365 en su versión más reciente, que incluya el botón Copilot disponible en la cinta de opciones (generalmente visible a partir de la versión 16.0 en Microsoft 365 Apps). Esta herramienta permitirá aplicar funciones de inteligencia artificial integradas en Excel.

Programa del Curso

• Módulo 1: Aplicación de las Macros en MS Excel
  • Concepto y aplicaciones prácticas de las macros.
  • Consideraciones previas y mejores prácticas.
  • Tipos de Macros: Macros grabadas vs. Programadas.
  • Como grabar una macro.
  • Ejecución de macros
    • Métodos abreviados de teclado.
    • Botones en la barra de herramientas.
    • Ejecución desde el Editor de Visual Basic.
  • Visualización y análisis del código generado de una macro desde el Editor de Visual Basic.
  • Códigos más comunes y su estructura básica.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Comprender el concepto de macro y sus aplicaciones prácticas para automatizar tareas repetitivas en el entorno de trabajo.
    • Identificar las consideraciones técnicas y mejores prácticas necesarias antes de iniciar una automatización.
    • Distinguir entre macros grabadas y programadas, seleccionando la técnica adecuada según la complejidad del proceso.
    • Desarrollar la habilidad técnica para grabar macros de forma precisa y funcional.
    • Implementar diferentes métodos de activación de macros mediante atajos de teclado, botones personalizados y el entorno de Visual Basic (VBA).
    • Examinar y comprender el código generado automáticamente en el editor de VBA para identificar su lógica subyacente.
    • Reconocer los códigos más comunes y la estructura fundamental del lenguaje de programación para realizar ajustes manuales.

• Módulo 2: Introducción al Editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
  • Introducción a Visual Basic, Términos básicos en programación.
  • Entorno de trabajo del editor de Visual Basic.
    • Barra de menú del editor de Visual Basic, Barra de herramientas estándar, Ventana de Proyectos, Ventana de Código.
  • Creación de macros directamente en el editor.
  • Creación de un “botón” programado. Acumulación de “TEXTO”’s en la misma celda.
  • Acumulación de texto en varias diagonales sucesivas.
  • Tipos de datos. Declaración de variables.
  • Implementación de cuadros de diálogo.
    • Función MsgBox para mensajes.
    • Función InputBox para entrada de datos.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Reconocer la terminología básica de programación y la sintaxis fundamental de Visual Basic para Aplicaciones.
    • Navegar y configurar las herramientas del Editor de Visual Basic, incluyendo el Explorador de Proyectos, la Ventana de Código y las barras de herramientas.
    • Crear macros directamente mediante la escritura de scripts en el editor, superando las limitaciones de la grabación automática.
    • Diseñar botones de comando programados y gestionar la manipulación de cadenas de texto en celdas simples y rangos diagonales.
    • Definir tipos de datos y declarar variables de forma técnica para optimizar el rendimiento del código.
    • Integrar cuadros de diálogo mediante MsgBox para notificaciones e InputBox para la captura de datos del usuario.

• Módulo 3: Estructuras repetitivas y de control
  • Estructuras de Decisión
    • If – Then / If – Then – Else, Select – Case.
  • Estructuras Repetitivas.
    • For...To...Next para iteraciones definidas.
    • Do While...Loop y Do Loop...Until para condiciones.
  • Programación Modular. Creación y utilización de procedimientos (Sub).
    • Llamadas entre procedimientos.
    • Estructura With...End With para objetos.
  • Desarrollo y aplicación de funciones personalizadas.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Aplicar estructuras de decisión (If-Then-Else y Select Case) para ejecutar procesos basados en criterios específicos.
    • Utilizar bucles definidos (For-Next) e indefinidos (Do While/Until) para procesar grandes volúmenes de datos de forma automática.
    • Organizar el código en procedimientos (Sub) independientes y gestionar llamadas entre ellos para mejorar la legibilidad y el mantenimiento.
    • Aplicar la instrucción With...End With para realizar múltiples operaciones sobre un mismo objeto de forma eficiente y limpia.
    • Crear y utilizar funciones de usuario (UDF) que extiendan las capacidades nativas de la aplicación para cálculos específicos.

• Módulo 4: Desarrollo de Formularios Personalizados
  • Concepto y aplicaciones de formularios en MS Excel.
  • Elementos básicos de un formulario.
  • Configuración de propiedades y diseño visual.
  • Implementación de fórmulas dentro de formularios.
  • Eventos y programación de elementos interactivos.
  • Sistema de búsqueda con TextBox.
  • Elaborando una consulta.
  • Aplicación práctica: Calculadora de sueldo con formulario, Implementación de botones de ejecución.
  • Objetivos específicos:
    • Definir el concepto de formularios (UserForms) y sus aplicaciones prácticas para la entrada y gestión profesional de datos.
    • Identificar los elementos básicos (Labels, TextBoxes, ComboBoxes) y configurar sus propiedades para crear interfaces intuitivas y estéticas.
    • Implementar fórmulas y operaciones aritméticas directamente en los controles del formulario para el procesamiento de datos en tiempo real.
    • Gestionar eventos (como Click, Change o Initialize) para dotar de funcionalidad a los elementos del formulario.
    • Construir herramientas de búsqueda dinámica utilizando cuadros de texto (TextBox) para localizar información rápidamente.
    • Elaborar sistemas de consulta que extraigan y presenten datos específicos de las hojas de cálculo dentro de la interfaz del formulario.

• Módulo 5: Controles Avanzados y Aplicaciones
  • Aplicación de ComboBox y ListBox.
  • Diferencias y casos de uso específicos.
  • Trabajo con archivos secuenciales desde VBA.
  • Sistemas de registro y consulta en formularios.
  • Visualización de Datos.
    • Implementación de gráficos mediante macros.
    • Creación y modificación de gráficos programáticamente.
    • Automatización de informes gráficos.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Implementar ComboBox y ListBox en formularios, comprendiendo sus diferencias técnicas y seleccionando el control adecuado según el volumen de datos.
    • Desarrollar la capacidad de leer y escribir en archivos secuenciales (como archivos de texto o .txt) desde VBA para el almacenamiento de datos externo.
    • Construir sistemas robustos para el registro, edición y consulta de información a través de formularios personalizados.
    • Programar la creación y actualización dinámica de gráficos mediante macros para reflejar cambios de datos en tiempo real.
    • Desarrollar rutinas que automaticen la producción de informes gráficos profesionales, minimizando la intervención manual.